Datenschutzbestimmungen PROSEGUR SICHERHEIT 

Grundlegende Informationen

Verantwortlicher für die Verarbeitung: Prosegur SIS Germany GmbH (im Folgenden „PROSEGUR“).

Hauptzweck der Verarbeitung: die kommerzielle und vertragliche Beziehung aufzubauen, zu pflegen und zu verwalten.

Rechtliche Grundlage: Die Daten werden hauptsächlich auf Grundlage der Ausführung eines Vertrags oder von vorvertraglichen Maßnahmen zwischen Ihnen und PROSEGUR, dem erteilten Einverständnis oder gegebenenfalls dem rechtmäßigen Interesse verarbeitet.

Empfänger der Daten:

  • - Dritte, gegenüber denen PROSEGUR zur Übermittlung von Daten verpflichtet ist, wie z. B. Behörden, Sicherheitskräfte, Richter und Gerichte, um gegebenenfalls die Anforderungen der besagten Behörden zu erfüllen und die geltenden Vorschriften einzuhalten.

  • - Firmen der Unternehmensgruppe, der Prosegur angehört (nachfolgend „Gruppe PROSEGUR“) infolge der innerhalb der Gruppe PROSEGUR bestehenden Verwaltungsverfahren und IT-Prozesse.

Datenschutzrechte: Sie können jederzeit das Einverständnis widerrufen, das Sie für die Tätigkeiten, in deren Rahmen Ihre personenbezogenen Daten von PROSEGUR verarbeitet werden, gegeben haben. Außerdem können Sie nach Belieben von Ihren Rechten auf Zugriff, Berichtigung, Beseitigung, Einschränkung und Widerspruch sowie auf die Übertragbarkeit Ihrer Daten und gegen die Behandlung als Gegenstand von automatisierten Entscheidungen gemäß den Vorgaben im Abschnitt „Ihre Datenschutzrechte“  in unseren Datenschutzbestimmungen Gebrauch machen.

.

Zusätzliche Information 1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung  

1.1. Daten des Verantwortlichen für die Datenverarbeitung

Mit dem vorliegenden Dokument wird die Datenschutzrichtlinie der Webseite von PROSEGUR (nachfolgend als „Webseite“ bezeichnet) festgelegt.

Prosegur Security, der Geschäftsbereich für Wachdienste und Technologie, wendet sich an Unternehmen und bietet Dienstleistungen, die auf die entsprechenden Branchen spezialisiert sind. 

Zu Ihrer Information werden nachfolgend die Kenndaten der Gesellschaft angegeben:

Prosegur SIS Germany GmbH (im Folgenden „PROSEGUR“).

Kokkolastrasse 5, 40882 Ratingen 

datenschutz ( at ) prosegur.com 

1.2. Geltungsbereich

Im Rahmen der vorliegenden Datenschutzrichtlinie wird die von PROSEGUR durchgeführte Datenverarbeitung im Zusammenhang mit den Benutzern festgelegt, die auf die Webseite zugreifen oder über diese mit PROSEGUR Kontakt aufnehmen. Die vorstehenden Angaben beziehen sich auf die Verarbeitung der personenbezogenen Daten und/oder potenziellen Kunden, die auf die Website zugreifen oder über diese Daten übermitteln.

Die vorliegende Datenschutzrichtlinie spiegelt somit die Angaben zur Datenverarbeitung in Bezug auf die verschiedenen oben genannten Kategorien von betroffenen Personen wieder.

2. Verwendungszweck und Befugnis

Hiermit werden Sie darüber in Kenntnis gesetzt, dass alle Daten, die PROSEGUR für die in der vorliegenden Datenschutzrichtlinie dargelegten Zwecke von Ihnen anfordert oder anfordern kann, erforderlich sind, und dass es unmöglich ist, mit Ihnen Kontakt aufzunehmen oder Ihre Anfrage an PROSEGUR zu bearbeiten, wenn Sie die Bereitstellung dieser Daten verweigern. Zudem behält sich PROSEGUR das Recht vor, Anfragen, die nicht die angeforderten Daten enthalten, nicht zu beantworten oder zu bearbeiten.

Sie gewährleisten die Richtigkeit der PROSEGUR mitgeteilten personenbezogenen Daten.

Auf der Webseite finden sie nützliche Angaben, um sich über die von PROSEGUR angebotenen Dienstleistungen zu informieren. In diesem Sinne fordert PROSEGUR von Ihnen nur diejenigen Daten an, die für die jeweils vertraglich abgeschlossene Dienstleistung oder zur Aufnahme und Pflege der kommerziellen bzw. vertraglichen Beziehung mit Ihnen erforderlich sind.

Nachfolgend werden die verschiedenen Zwecke beschrieben, zu denen Ihre personenbezogenen Daten auf der rechtlichen Grundlage zur Verarbeitung verarbeitet werden:

i. Befugnis zur Ausführung des Dienstleistungsvertrags zwischen Ihnen und PROSEGUR unter Anwendung der vorvertraglichen Maßnahmen:

a) Verwaltung der kommerziellen Beziehung zu potentiellen Kunden, Besuche zu kommerziellen Zwecken und Bearbeitung von Anfragen nach Information zu von PROSEGUR angebotenen Produkten und Dienstleistungen.

b) Aufbau der vertraglichen Beziehung, d. h. Abschluss und Unterzeichnung von Verträgen.

c) Verwaltung der vertraglichen Beziehung zu den Kunden der Gruppe PROSEGUR und Gewährleistung der Erbringung der vertraglich abgeschlossenen Dienstleistungen, einschließlich der Bereitstellung und Installation und des technischen Kundendienstes sowie Rechnungsstellung, Abrechnung und Abmeldung derselben.

ii. Befugnis durch ausdrückliche Einverständniserklärung:

a) Versand von Mitteilungen zur kommerziellen Zwecken im Zusammenhang mit den verschiedenen Produkten und Dienstleistungen über jegliches Medium, einschließlich auf elektronischem Wege.

b) Abtretung von personenbezogenen Daten an Gesellschaften der Gruppe PROSEGUR und Drittunternehmen zum Versand von Korrespondenz zu Werbezwecken.

iii. Befugnis aufgrund rechtmäßiger Interessen von PROSEGUR:

a) Versenden von Mitteilungen zu kommerziellen Zwecken und Bearbeitung im Zusammenhang mit ähnlichen von den Kunden bei der Gruppe PROSEGUR vertraglich abgeschlossenen Produkten und Dienstleistungen. In diesem Fall beruht das rechtmäßige Interesse von PROSEGUR darauf, Sie über Produkte und Dienstleistungen zu informieren, die für Sie von Interesse sein können.

b) Einsicht in öffentlich zugängliche Akten über die finanzielle Solvenz zur Prüfung, ob Sie Ihren Zahlungsverpflichtungen nachkommen, ob Zahlungen ausstehen und wie lange Sie gegebenenfalls in der Vergangenheit benötigt haben, um solche zu begleichen. Dadurch wird das Verfahren zur Risikoanalyse potenzieller Kunden vereinfacht. In diesem Fall besteht das rechtmäßige Interesse von PROSEGUR darin, die Sicherheit seiner Geschäfte zu wahren und dem Betrug vorzubeugen.

c) Die Umsetzung von Automatisierungsprojekten von Verhandlungsverfahren zur Verbesserung der von PROSEGUR angebotenen Produkte und Dienstleistungen. In diesem Fall besteht das rechtmäßige Interesse darin, die Effizienz und Produktivität der Geschäftstätigkeit von PROSEGUR zu verbessern.

3. Empfänger

Die personenbezogenen Daten, die Sie bei PROSEGUR angegeben haben, können an folgende Arten von Empfängern weitergegeben werden:

a) Dritte, gegenüber denen PROSEGUR zur Übermittlung von Daten verpflichtet ist, wie z. B. Behörden, Sicherheitskräfte, Richter und Gerichte, um gegebenenfalls die Anforderungen der besagten Behörden zu erfüllen und die geltenden Vorschriften einzuhalten.

b) Firmen der Unternehmensgruppe, der Prosegur angehört (nachfolgend „Gruppe PROSEGUR“) infolge der innerhalb der Gruppe PROSEGUR bestehenden Verwaltungsverfahren und IT-Prozesse.

Hiermit setzen wir Sie darüber in Kenntnis, dass zur Gruppe PROSEGUR Unternehmen außerhalb der Europäischen Union zählen können. In solchen Fällen fordert das Unternehmen von den besagten Gesellschaften in einem verbindlichen Vertrag, dass sie die Maßnahmen zum Schutz der personenbezogenen Daten einhalten, sofern die Europäische Kommission nicht festgelegt hat, dass der Staat, in dem sich der Unternehmenssitz des Empfängers befindet, ein hinreichendes Sicherheitsniveau beim Schutz von personenbezogenen Daten aufweist. 

4. Aufbewahrung der Daten

Die von PROSEGUR eingesetzten Kriterien zur Festlegung von Aufbewahrungsfristen Ihrer Daten wurden gemäß den Anforderungen von Gesetzgebung, Verordnungen und Empfehlungen der anwendbaren Vorschriften sowie betrieblichen Anforderungen von PROSEGUR im Zusammenhang mit der ordnungsgemäßen Verwaltung der Beziehung zur bestehenden bzw. potentiellen Kunden festgelegt.

Ihre Daten werden nicht länger als sechs Jahre  nach Beendigung einer gegebenenfalls bestehenden vertraglichen Beziehung zwischen Ihnen und PROSEGUR aufbewahrt. Diese Frist zur Aufbewahrung von blockierten Daten wurde gemäß den Vorschriften geltende Regelung festgelegt. Sollte jedoch ein gerichtliches Verfahren im Zusammenhang mit Ihrer Person laufen, können Ihre Daten über einen längeren Zeitraum hinweg aufbewahrt werden, bis der endgültige Gerichtsbeschluss vorliegt. Sobald die besagte Frist abgelaufen ist, werden Ihre Daten gelöscht.

5. Ihre Datenschutzrechte

Sie können sich jederzeit nach Bedarf mit PROSEGUR in Verbindung setzen, um von Ihren Rechten auf Zugriff, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Widerspruch sowie auf die Übertragbarkeit Ihrer Daten und gegen die Behandlung als Gegenstand von automatisierten Entscheidungen Gebrauch zu machen, indem Sie sich an Prosegur SIS Germany GmbH in Kokkolastrasse 5, 40882 Ratingen, oder an folgende E-Mail-Adresse wenden: datenschutz ( at ) prosegur.com. Diesem Schreiben müssten Sie bitte Ihren Identitätsnachweis hinzufügen.

Hiermit setzen wir Sie darüber in Kenntnis, dass Sie das gegebene Einverständnis jederzeit nach Belieben widerrufen können, in dem Sie sich mit PROSEGUR über die oben angegebene Anschrift oder E-Mail-Adresse in Verbindung setzen.

Wenn Sie weitere Informationen zu Ihren Datenschutzrechten erhalten möchten oder eine Reklamation einreichen wollen, weisen wir Sie abschließend darauf hin, dass Sie sich zu diesem Zweck an die entsprechende Datenschutzbehörde wenden können.

6. Datensicherheit

PROSEGUR verfügt über eine angemessene Richtlinie und technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem oder unrechtmäßigem Zugriff und vor unbeabsichtigtem Verlust, unbeabsichtigter Zerstörung oder Schädigung, unbefugter oder unrechtmäßiger Verwendung oder Verbreitung zu schützen. Sie können eine Kopie von den von PROSEGUR geforderten Maßnahmen erhalten, indem Sie sich mit dem Datenschutzbeauftragten in Verbindung setzen.

Zudem treffen wir alle angemessenen Vorsichtsmaßnahmen, um zu gewährleisten, dass unser Personal und die Mitarbeiter, die Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten haben, über die entsprechende Qualifikation verfügen.
Unbeschadet dessen werden Benutzer darauf hingewiesen, dass eine Datenübertragung über das Internet nie vollständig sicher sein kann und dass diese deshalb auf eigene Gefahr erfolgt. Obwohl wir uns nach besten Kräften dafür einsetzen, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, kann PROSEGUR nicht für die Sicherheit der über unsere Website übermittelten personenbezogenen Daten garantieren.

© 2018. Prosegur SIS Germany GmbH. Alle Rechte vorbehalten.