Política de Privacidad PROSEGUR CANDIDATOS

Información Básica

Responsable del tratamiento: Gerencia Recursos Humanos Prosegur (en adelante, “PROSEGUR”).

Finalidad principal del tratamiento: En caso de que usted sea candidato a ser trabajador de PROSEGUR, sus datos serán tratados para llevar a cabo los correspondientes procesos de selección.

Base legitimadora: Los datos recopilados se tratarán en base a la ley 19.628 sobre protección de la vida privada, en adelante “la ley” y a la autorización otorgada por el presente acto por usted a Prosegur para su tratamiento específico, en base a lo señalado en el artículo 4 de la ley respectiva.

Destinatarios de los datos:

Empresas dentro del grupo empresarial al que pertenece Prosegur (en adelante, el “Grupo PROSEGUR”) con la finalidad exclusiva de utilizarlos en la gestión del proceso de selección respectivo como consecuencia de la centralización de procesos administrativos e informáticos existente dentro del Grupo PROSEGUR.
Terceras entidades con las que PROSEGUR haya suscrito acuerdos con la finalidad de colaborar en los procesos de reclutamiento y selección de personal, respetando los derechos de los titulares y siempre que la transmisión tenga relación con el proceso de selección correspondiente.
Entidades Públicas a las que PROSEGUR se encuentre obligado a transmitir la información recolectada, tales como la Unidad de Análisis Financiero, el Ministerio Público o Tribunales de Justicia con la finalidad de dar cumplimiento con los requerimientos y solicitudes de dichas instituciones públicas, respetando siempre los derechos de los titulares que están contenidos en la ley.

Derechos de protección de datos: Se deja constancia que usted puede revocar en cualquier momento el consentimiento otorgado para las actividades de tratamiento de datos personales por parte de PROSEGUR, según lo señalado en el artículo 4 de la ley y a no ser objeto de decisiones automatizadas, conforme se indica en el apartado “Sus derechos de Protección de Datos” de nuestra Política de Privacidad señalada más adelante en este acto.

Información Adicional 1. Responsable del Tratamiento

1.1 Datos del Responsable del tratamiento

El presente documento regula la política de privacidad del sitio web de PROSEGUR (en adelante, el “Sitio Web”).

PROSEGUR forma parte de un Grupo internacional dedicado a la actividad de la seguridad privada. En el desarrollo de su actividad, destacan tres (3) líneas de negocio: Prosegur Cash, Prosegur Seguridad y Prosegur Alarmas. Para su información, a continuación, se individualizan los datos de la sociedad recolectora de datos personales:

Gerencia de Recursos Humanos Prosegur (en adelante, “PROSEGUR”).
Dirección: Los Gobelinos 2567, Renca
Contactos: Karen Aguayo. Mail: karen.aguayo@prosegur.com; Daniella Araneda. Mail: Daniella.araneda@prosegur.com

1.2 Alcance

La presente Política de Privacidad regula el tratamiento de datos personales llevado a cabo por PROSEGUR en relación con los candidatos del proceso de selección respectivo que accedan o se pongan en contacto con PROSEGUR a través del Sitio Web. Lo anterior abarcaría el tratamiento de los datos de los candidatos a ser futuros empleados que entreguen información personal a través del Sitio Web de PROSEGUR. Por tanto, la presente política de privacidad refleja la información relativa al tratamiento con respecto a la categoría de interesados indicada.

2. Finalidades y Legitimación

Por el presente acto usted autoriza expresamente a PROSEGUR para tratar sus datos personales con las finalidades que se describen en este acto, los cuales serán tratados en base a la normativa legal vigente.

Asimismo, por el presente acto usted queda informado que todos los datos que PROSEGUR le solicite o le pueda solicitar son necesarios para las finalidades descritas en la presente política de privacidad y el hecho de no otorgarlos supondría la imposibilidad de poder contactarlo, permanecer en el proceso de selección respectivo o gestionar cualquier tipo de solicitud que realice a PROSEGUR con el fin anteriormente mencionado. Asimismo, PROSEGUR se reserva la facultad de no responder o tramitar las solicitudes que no incluyan los datos que le sean solicitados en el proceso de selección.

Por el presente acto, usted garantiza la veracidad y exactitud de los datos de carácter personal proporcionados a PROSEGUR. PROSEGUR puede solicitarle periódicamente la revisión y actualización de su datos personales y que no se hayan enviado previamente, con el objeto que éste los actualice.

A través del presente Sitio Web, usted puede ponerse en contacto con PROSEGUR en caso de querer remitir su currículum para participar en los procesos de selección que eventualmente se pudieran llevar a cabo para incorporarse como trabajador de la compañía.

A estos efectos, PROSEGUR solicitará y, por tanto, tratará los datos necesarios para gestionar su eventual participación en procesos de selección, así como para mantenerle informado de los posibles procesos de selección que pudiesen existir en el futuro.

A continuación, se describen las finalidades con las que se tratarán sus datos personales y las bases que legitiman su tratamiento:

i. Revisión de antecedentes personales, profesionales y académicos y remisión de los datos recolectados en el eventual contrato de trabajo entre usted y PROSEGUR:

a. Gestionar el proceso de selección de personal de las distintas sociedades del Grupo PROSEGUR, lo que comprenderá la revisión de CV y la realización de entrevistas personales en caso de ajustarse el perfil del cargo.
b. Formalizar la relación contractual laboral con PROSEGUR, lo que comprenderá el proceso de contratación y firma del respectivo contrato de trabajo, individual y/o colectivo.

ii. Legitimación por consentimiento expreso:

a. Enviar comunicaciones relacionadas con futuras vacantes laborales o procesos de selección del Grupo PROSEGUR.

b. Realizar análisis con base en sus datos personales, con objeto exclusivo de mejorar la productividad de las sociedades del Grupo PROSEGUR.

c. Recabar y utilizar sus datos personales procedentes de webs de empleo y redes sociales con el objetivo de realizar un análisis para determinar si su perfil se ajusta en alguno de los procesos vigentes que se estén llevando a cabo por PROSEGUR.

iii. Legitimación por intereses legítimos de PROSEGUR:

a. Enviar comunicaciones a los candidatos que hubieran participado en un proceso de selección de cualquiera de las entidades al que pertenece el Grupo PROSEGUR relacionadas con procesos de selección para otras vacantes del Grupo PROSEGUR, que se ajusten al perfil profesional del candidato y resulte acorde a los intereses del Grupo.

b. Conservar sus datos de personales, durante un plazo de cinco años.. El interés legítimo de PROSEGUR es proteger la seguridad e integridad de PROSEGUR y sus empleados.

3. Destinatarios

Los datos personales que usted proporcione a PROSEGUR podrán ser comunicados a los siguientes destinatarios:

Empresas dentro del grupo PROSEGUR con la finalidad de gestionar el proceso de selección como consecuencia de procesos de selección, administrativos o informáticos existentes dentro del Grupo PROSEGUR.
Terceras entidades con las que PROSEGUR haya suscrito acuerdos con la finalidad de colaborar en los procesos de reclutamiento y selección de personal.
Entidades Públicas a las que PROSEGUR se encuentre obligado a transmitir la información recolectada, tales como la Unidad de Análisis Financiero, el Ministerio Público o Tribunales de Justicia con la finalidad de dar cumplimiento con los requerimientos de dichas instituciones públicas, respetando siempre los derechos de los titulares contenidos en la ley.

4. Conservación de los Datos

Los criterios que PROSEGUR utiliza para fijar los plazos de conservación de sus datos han sido determinados de acuerdo con el plazo señalado en el artículo 18 de la ley y los requisitos operacionales de PROSEGUR relacionados con la correcta gestión de los datos de los candidatos que se presenten en los distintos procesos de selección.

Sus datos no serán conservados por un plazo superior a los 5 años desde que hubiera entregado o, en su caso, hubiera finalizado el proceso de selección al que usted hubiera postulado.

No obstante lo anterior, en los casos en los que se hubiera producido una situación que pudiera derivar en responsabilidad por su parte, por motivos de seguridad, PROSEGUR podrá almacenar los datos necesarios para su identificación durante un tiempo adicional en caso que los tribunales de justicia requieran la información con motivo de juicios pendientes, cumpliendo de esta forma con el último inciso del artículo 18 de la ley.

Asimismo, en el caso de que existiera un proceso judicial o una investigación en curso en llevada en su contra, sus datos podrán ser conservados durante el tiempo adicional necesario hasta que se obtenga una resolución judicial firme y ejecutoriada.

5. Sus Derechos de Protección de Datos

Usted podrá ponerse en contacto cuando así lo estime con PROSEGUR, pudiendo ejercitar sus derechos de revocación de autorización señalado en el artículo 4 de la ley, mediante solicitud dirigida a Karen Aguayo o a Daniella Araneda, en Los Gobelinos 2567, Renca, o a las siguientes direcciones de correo electrónico: Karen.aguayo@prosegur.com y Daniella.Araneda@prosegur.com.

6. Seguridad de los Datos

PROSEGUR cuenta con políticas apropiadas y medidas técnicas y organizativas para salvaguardar y proteger sus datos personales contra el acceso ilegal o no autorizado, pérdida o destrucción accidental, daños, uso y divulgación ilegal o no autorizada. Sin perjuicio de lo anterior, se deja expresa constancia que PROSEGUR no puede garantizar la seguridad de los datos personales transmitidos a través de nuestro Sitio Web.