Política de Privacidad Empleados de PROSEGUR

Información adicional sobre protección de datos 1. Información sobre PROSEGUR

El presente documento regula el tratamiento por parte de PROSEGUR y el resto de empresas del Grupo PROSEGUR de los datos personales de sus empleados. A tal efecto, además de informarle en el momento de su contratación, desde PROSEGUR se pone esta información a disposición de los empleados en las plataformas disponibles: Tu Portal y La Intranet de PROSEGUR. Estas plataformas proporcionan a los empleados acceso a las herramientas informáticas del Grupo PROSEGUR relacionadas con recursos humanos, información sobre los principales programas y actividades promovidas desde el Grupo PROSEGUR, así como información de actualidad sobre el mismo.

Usted puede consultar esta política de privacidad para conocer en todo momento las condiciones aplicables al tratamiento de sus datos como empleado. En cualquier caso, si estas condiciones sufrieran cambios, además de actualizarse la presente política, PROSEGUR le informaría de los mismos a través de las vías habituales de comunicación con usted como empleado.

Para su información, a continuación, se recogen los datos identificativos de PROSEGUR:

Denominación social: Prosegur Gestión de Activos S.L. 
NIF: B86003258
Dirección: Calle Pajaritos, 24, 28007, Madrid (España). 
Contacto Delegado de Protección de Datos: dpo@prosegur.com

2. Finalidades y Legitimación

Usted queda informado de que todos los datos que PROSEGUR le solicite o le pueda solicitar son necesarios para las finalidades descritas en la presente política de privacidad y el hecho de no facilitarlos supondría la imposibilidad de poder gestionar adecuadamente la relación laboral. Asimismo, PROSEGUR se reserva la facultad de no responder solicitudes que no incluyan los datos que le sean solicitados.

Usted garantiza la veracidad de los datos de carácter personal proporcionados a PROSEGUR. PROSEGUR puede solicitar periódicamente la revisión y actualización de los datos personales que sobre usted conserve.

A continuación, se describen las diferentes finalidades con las que se tratan sus datos personales y las bases que legitiman el tratamiento:

i. Legitimación por la ejecución del contrato de trabajo entre usted y PROSEGUR o aplicación de medidas precontractuales: 

a. Gestionar la relación laboral con usted como empleado del Grupo PROSEGUR, lo que comprende entre otras actividades: el pago de las nóminas, reducciones de jornadas, modificaciones contractuales, vacaciones, absentismos y formaciones. El tratamiento de sus datos personales aparejado al acceso y utilización de plataformas corporativas como Tu Portal y La Intranet, las cuales se encuentran englobadas en esta finalidad al ser necesarias para la gestión de su relación laboral.

b. Gestionar la remisión de comunicaciones corporativas dirigidas a empleados relacionadas principalmente con cambios organizativos, acciones formativas, evaluaciones del desempeño, invitaciones a eventos corporativos, programa de beneficios para empleados (Reflex), programas de salud y bienestar, así como encuestas de satisfacción, clima laboral y feedback del empleado en situaciones de incorporación, periodo de prueba y baja, entre otras.

ii. Legitimación por consentimiento expreso: 

a. Gestionar la participación de los empleados en los distintos cursos y actividades de voluntariado ofrecidas por el Grupo PROSEGUR. 

b. Realizar comunicaciones relacionadas con ventajas y/o descuentos promocionales dirigidas a empleados de productos y servicios del Grupo PROSEGUR o de terceras empresas colaboradoras, por cualquier vía, incluida la electrónica.

c. Cesión de datos a sociedades del Grupo PROSEGUR y a terceras entidades con la finalidad de remitirle comunicaciones comerciales.

d. Realizar perfilados y actividades de analítica predictiva con base en sus datos personales, con objeto de estudiar y predecir comportamientos y mejorar la productividad de las sociedades del Grupo PROSEGUR.

iii. Legitimación por intereses legítimos de PROSEGUR:

a. Realizar proyectos de automatización de procesos de negocio para mejorar los productos y servicios ofrecidos por PROSEGUR. El interés legítimo en este caso sería mejorar la eficiencia y productividad de la actividad de PROSEGUR. 

3. Terceros a los que se les puede transmitir sus datos

Los datos personales que usted proporcione a PROSEGUR podrán ser comunicados a las siguientes categorías de destinatarios:

• Terceras partes a las que PROSEGUR está obligada a transmitir información, como autoridades públicas, con la finalidad de dar cumplimiento con los requerimientos de dichas autoridades y la normativa aplicable, en su caso.
• Empresas que formen parte del Grupo PROSEGUR, con la finalidad de poder gestionar adecuadamente su relación contractual como consecuencia de la centralización de procesos administrativos e informáticos existente dentro del Grupo PROSEGUR. 

Le informamos que el Grupo PROSEGUR puede contar con sociedades fuera de la Unión Europea. En esos casos, la entidad exige que dichas sociedades cumplan con las medidas diseñadas para proteger los datos personales establecidas en un contrato vinculante, salvo en los casos en que la Comisión Europea haya determinado que el país donde se encuentra ubicado el destinatario proporciona un nivel adecuado de protección de datos personales.

4. Conservación de los Datos

Los criterios que PROSEGUR utiliza para fijar los plazos de conservación de sus datos han sido determinados de acuerdo con los requisitos establecidos en la legislación, reglamentos y directrices normativas aplicables, así como los requisitos operacionales de PROSEGUR relacionados con la correcta gestión de la relación con sus empleados.

Sus datos no serán conservados por un plazo superior a los cinco años desde la finalización de la relación laboral entre usted y PROSEGUR, en base al Artículo 21 del Real Decreto Legislativo 5/2000, de 4 de agosto, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social y artículo 1964 del Código Civil.

No obstante lo anterior, en el caso de que existiera un procedimiento procesal en curso en relación con usted, sus datos podrán ser conservados durante el tiempo adicional necesario hasta que se obtenga una resolución judicial firme.
 

5. Sus Derechos de Protección de Datos

Usted podrá ponerse en contacto cuando así lo estime con PROSEGUR, pudiendo ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición, así como el derecho a la portabilidad de sus datos y a no ser objeto de decisiones automatizadas, mediante solicitud dirigida a Prosegur Gestión de Activos S.L. en Calle Pajaritos, 24, 28007, Madrid (España), o a la siguiente dirección de correo electrónico: protecciondedatos@prosegur.com, adjuntando copia de su DNI o documentación acreditativa de su identidad.

Asimismo, se le informa que usted podrá revocar los consentimientos otorgados cuando así lo desee, contactando con Prosegur Gestión de Activos S.L. a la dirección o correo electrónico indicados anteriormente.

Por último, en el caso que Usted desee más información acerca de sus derechos en materia de protección de datos o precise presentar una reclamación podrá dirigirse a la Agencia Española de Protección de Datos, con domicilio en Calle Jorge Juan, 6, 28001, Madrid, con el fin de salvaguardar sus derechos.

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