Política de Privacidad Portal de Proveedores
Información Básico
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Responsable del tratamiento: Prosegur Gestión de Activos S.L., (en adelante, “PROSEGUR”). Finalidad principal del tratamiento: entablar, mantener y gestionar la relación precontractual o contractual, y/o comercial entre usted y Prosegur y, en su caso, enviar comunicaciones comerciales relacionadas productos y servicios de PROSEGUR. Base legitimadora: los datos se tratarán principalmente en base a la ejecución del contrato de servicios entre usted y PROSEGUR o la aplicación de medidas precontractuales, la obtención del consentimiento y el interés legítimo. Potenciales destinatarios de los datos:
Derechos de protección de datos: usted puede revocar en cualquier momento el consentimiento otorgado para las actividades de tratamiento de datos personales por parte de PROSEGUR, así como ejercitar, si está interesado en ello, sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación u objeción al tratamiento de datos, portabilidad de datos, así como a no ser objeto de decisiones automatizadas, conforme se indica en el apartado “Sus derechos de Protección de Datos” de nuestra Política de Privacidad. |
Información Adicional 1. Responsable del Tratamiento
1.1 Datos del Responsable del tratamiento
El presente documento regula la política de privacidad del Portal de Proveedores de PROSEGUR (en adelante, el “Portal Web”).
PROSEGUR forma parte de un Grupo internacional dedicado a la actividad de la Seguridad Privada. En el desarrollo de su actividad, destacan cuatro líneas de negocio: Prosegur Cash, Prosegur Seguridad, Prosegur Alarmas y Prosegur Ciberseguridad. Para su información, a continuación, se recogen los datos identificativos de la sociedad:
Denominación social: Prosegur Gestión de Activos S.L.
NIF: B-86.003.258
Dirección: Calle Pajaritos, 24, 28007, Madrid (España).
Contacto Delegado de Protección de Datos: dpo@prosegur.com
1.2 Alcance
La presente política de privacidad regula el tratamiento de datos llevado a cabo por PROSEGUR en relación con los usuarios que accedan o se pongan en contacto con PROSEGUR a través del Portal Web de PROSEGUR. Lo anterior abarcaría el tratamiento de datos personales de los proveedores y/o posibles proveedores que accedan o transmitan información a través del Portal Web. Por tanto, la presente política de privacidad refleja la información relativa al tratamiento con respecto a las diferentes categorías de interesados indicadas.
2. Finalidades y Legitimación
Usted queda informado de que todos los datos que PROSEGUR le solicite o le pueda solicitar son necesarios para las finalidades descritas en la presente política de privacidad y el hecho de no facilitarlos supondría la imposibilidad de poder contactar con usted o gestionar la solicitud que realice a PROSEGUR. PROSEGUR se reserva la facultad de no responder o tramitar a solicitudes que no incluyan los datos que le sean solicitados.
Asimismo, le informamos que como usuario del Portal Web y con el fin de poder llevar a cabo el proceso de registro, usted podrá proporcionar datos de identificación de terceras personas de contacto. Por tanto, a través de la presente condición, usted queda informado de los extremos indicados y garantiza a PROSEGUR que antes de proporcionar estos datos de terceros (i) habrá informado previamente a los titulares de los datos de los extremos contenidos en esta condición, y (ii) que habrá recabado el consentimiento del titular de los mismos de manera inequívoca para la finalidad indicada, salvo que resulte de aplicación otra base de legitimación, de acuerdo con las exigencias contenidas en la normativa aplicable.
Usted garantiza la veracidad de los datos de carácter personal proporcionados a PROSEGUR y manifiesta expresamente bajo su responsabilidad, con total indemnidad para PROSEGUR, haber recabado el consentimiento expreso, en los términos indicados, de todas las personas de contacto cuyos datos facilite a través del presente Portal, para llevar a cabo las acciones que resulten necesarias dentro del proceso de gestión de proveedores.
Cualquier manifestación falsa o inexacta que se produzca como consecuencia de las informaciones y datos manifestados, así como los perjuicios que tal información pudiera causar, será responsabilidad directa del proveedor que intervenga en calidad de usuario de este Portal por lo que, PROSEGUR no responderá de las consecuencias, daños o perjuicios que pudieran derivarse de la obtención ilícita de estos datos.
PROSEGUR puede solicitarle periódicamente la revisión y actualización de los datos personales de contacto que sobre usted conserve.
En este sentido, PROSEGUR únicamente le solicitará y tratará los datos necesarios para poder iniciar y mantener una relación comercial y/o contractual con usted, ya sea empresario individual, o con la empresa que usted represente y en su caso, poder ofrecerle información de la compañía que resulte de su interés.
A continuación, se describen las diferentes finalidades con las que se tratan sus datos personales y las bases que legitiman el tratamiento.
i. Legitimación por la ejecución del contrato con PROSEGUR o aplicación de medidas precontractuales:
a. Gestionar la relación comercial con potenciales proveedores, atendiendo a las solicitudes de información.
b. Formalizar la relación contractual, lo que comprenderá el proceso de contratación y firma de los contratos.
c. Gestionar la relación contractual con los proveedores del Grupo PROSEGUR, lo que incluye el seguimiento de la relación y el pago a los mismos.
ii. Legitimación por consentimiento expreso:
a. Envío de comunicaciones comerciales relacionadas con productos y servicios por cualquier vía, incluida la electrónica, de PROSEGUR y su Grupo de empresas dedicadas a los servicios básicos de logística hasta la externalización de servicios de alto valor añadido.
b. Cesión de datos a sociedades del Grupo PROSEGUR y a terceras entidades con la finalidad de remitirle comunicaciones comerciales.
iii. Legitimación por intereses legítimos de PROSEGUR:
a. Envío de notificaciones relacionadas con el proceso de registro, selección y contratación de proveedores de PROSEGUR por cualquier vía. En este caso el interés legítimo de PROSEGUR se basa en mantenerte informado sobre el estado del proceso de gestión de proveedores.
3. Destinatarios
Los datos personales que usted proporcione a PROSEGUR podrán ser comunicados a las siguientes categorías de destinatarios:
- Terceras partes a las que PROSEGUR está obligada a transmitir información, como autoridades públicas, fuerzas y cuerpos de seguridad, jueces y tribunales, con la finalidad de dar cumplimiento con los requerimientos de dichas autoridades y la normativa aplicable, en su caso.
- Empresas que formen parte del Grupo PROSEGUR, con la finalidad de poder gestionar adecuadamente su relación contractual como consecuencia de la centralización de procesos administrativos e informáticos existente dentro del Grupo PROSEGUR.
Le informamos que el Grupo PROSEGUR puede contar con sociedades fuera del Espacio Económico Europeo. En esos casos, la entidad exige que dichas sociedades cumplan con las medidas diseñadas para proteger los datos personales establecidas en un contrato vinculante, salvo en los casos en que la Comisión Europea haya determinado que el país donde se encuentra ubicado el destinatario proporciona un nivel adecuado de protección de datos personales.
4. Conservación de los Datos
Los criterios que PROSEGUR utiliza para fijar los plazos de conservación de sus datos han sido determinados de acuerdo con los requisitos establecidos en la legislación, reglamentos y directrices normativas aplicables, así como los requisitos operacionales de PROSEGUR relacionados con la correcta gestión de la relación con sus proveedores y/o potenciales proveedores.
Sus datos no serán conservados por un plazo superior a los seis años desde la finalización de cualquier posible relación contractual entre usted y PROSEGUR, habiendo sido fijado el anterior plazo de conservación de los datos bloqueados de acuerdo con la normativa aplicable. No obstante lo anterior, en el caso de que existiera un procedimiento procesal en curso en relación con usted, sus datos podrán ser conservados durante el tiempo adicional necesario hasta que se obtenga una resolución judicial firme. Una vez terminado dicho periodo, sus datos serán eliminados.
5. Sus Derechos de Protección de Datos
Usted podrá ponerse en contacto cuando así lo estime con PROSEGUR, pudiendo ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición, así como el derecho a la portabilidad de sus datos y a no ser objeto de decisiones automatizadas, mediante solicitud dirigida a Prosegur Gestión de Activos S.L. en Calle Pajaritos, 24, 28007, Madrid (España), o a la siguiente dirección de correo electrónico: protecciondedatos@prosegur.com, adjuntando documentación acreditativa de su identidad.
Asimismo, se le informa que usted podrá revocar los consentimientos otorgados cuando así lo desee, contactando con Prosegur Gestión de Activos S.L. a la dirección o correo electrónico indicados anteriormente.
Por último, en el caso que Usted desee más información acerca de sus derechos en materia de protección de datos o precise presentar una reclamación podrá dirigirse a la Autoridad de Control correspondiente, con el fin de salvaguardar sus derechos.
6. Seguridad de los Datos
PROSEGUR cuenta con políticas apropiadas y medidas técnicas y organizativas para salvaguardar y proteger sus datos personales contra el acceso ilegal o no autorizado, pérdida o destrucción accidental, daños, uso y divulgación ilegal o no autorizada. Usted podrá obtener una copia de las medidas exigidas por PROSEGUR poniéndose en contacto con el Delegado de Protección de Datos.
También tomaremos todas las precauciones razonables para garantizar que nuestro personal y los empleados que tienen acceso a sus datos personales hayan recibido la capacitación adecuada.
En todo caso, se informa al usuario que cualquier transmisión de datos a través de Internet no es completamente segura y, como tal, se realiza bajo su propio riesgo. Aunque haremos nuestro mejor esfuerzo para proteger sus datos personales, PROSEGUR no puede garantizar la seguridad de los datos personales transmitidos a través del Portal Web.
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