Política de Privacidade de CANDIDATOS

Informações básicas

Responsável pelo tratamento:  PROSEGUR ESSPP - EMPRESA DE SERVIÇOS PARTILHADOS, UNIPESSOAL LDA (doravante, “PROSEGUR”).

Finalidade principal do tratamento:  Tratamento de dados para efeitos de processo de candidatura e seleção a um emprego na PROSEGUR.

Base legitimadora: Os dados são tratados com base na aplicação de medidas pré-contratuais com a Prosegur, no consentimento e/ou no interesse legítimo.

Destinatários dos dados:

  • Empresas dentro do grupo empresarial ao qual pertence a PROSEGUR ESSPP - EMPRESA DE SERVIÇOS PARTILHADOS, UNIPESSOAL LDA (doravante, o “Grupo PROSEGUR”) com o objetivo de gerir e centralizar o s processos administrativos e financeiros de seleção e recrutamento do Grupo PROSEGUR. 

  • Entidades terceiras com as quais a PROSEGUR tenha subscrito um acordo com o objetivo de colaborar nos processos de recrutamento e seleção de colaboradores. 

  • Terceiros para os quais a PROSEGUR está obrigada a transmitir informações, tais como autoridades públicas, forças e corpos de segurança, tribunais, a fim de cumprir os requisitos legais e as normas aplicáveis, consoante o caso.

Direitos e proteção de dados: O titular dos dados tem o direito de revogar a qualquer momento, o consentimento para o tratamento de dados pessoais tratados pela PROSEGUR, bem como exercer os  direitos de acesso, retificação, apagamento, oposição ou limitação ao tratamento de dados, à portabilidade de dados, assim como não estar sujeito a decisões automatizadas, conforme mencionado na seção “Os seus direitos de proteção de dados” da nossa Política de Privacidade.

 

Informações adicionais  1. Responsável pelo tratamento dos dados 

1.1. Responsável pelo tratamento de dados

O presente documento regulamenta a política de privacidade do website da PROSEGUR (doravante, o “website”). 

A PROSEGUR faz parte de um Grupo internacional dedicado à atividade da segurança privada. No desenvolvimento da sua atividade, destacam-se (4) linhas de negócio: Prosegur Cash, Prosegur Security, Prosegur Alarmes e Prosegur Cibersegurança. 

Para sua informação, a seguir são descritos os dados de identificação da companhia:

Denominação social: PROSEGUR ESSPP – Empresa de Serviços Partilhados, Unipessoal Lda (doravante, “PROSEGUR”).

NIPC: 513800476

Morada: Avenida de Berna, nº 54, 1.º, 1050-043 Lisboa

Contacto: Carlos Almeida - dpo.pt@prosegur.com

1.2. Âmbito 

A presente política de privacidade regulamenta o tratamento de dados pessoais realizado pela PROSEGUR em relação aos utilizadores que acedam ou entrem em contacto com a PROSEGUR através do website www.prosegur.pt. O exposto abrange o tratamento de dados de candidatos a futuros empregados que acedam ou transmitam informação através do website.

A presente política de privacidade reproduz informações sobre o tratamento de dados em conexão com as pessoas acima mencionadas.

2. Finalidades e legitimidade 

Informamos que todos os dados pessoais solicitados pela PROSEGUR, ou que possa vir a solicitar, são necessários para as finalidades descritas na política de privacidade. Não fornecer os dados resultaria na impossibilidade de poder contactá-lo ou gerir a solicitação apresentada à PROSEGUR. Do mesmo modo, a PROSEGUR reserva-se o direito de não responder ou processar solicitações que não incluam dados que tenham sido solicitados.

O titular dos dados assegura a veracidade dos dados pessoais cedidos à PROSEGUR. A PROSEGUR pode solicitar periodicamente que reveja e atualize os dados pessoais a fim de os manter exatos e atualizados. 

Através do presente website pode entrar em contacto com a PROSEGUR e caso remeta o seu curriculum para participar nos nossos processos de seleção e recrutamento que permitam poder vir a ser admitido como funcionário/colaborador numa das empresas do Grupo PROSEGUR.

Neste sentido, a PROSEGUR solicita e processa exclusivamente dados pessoais que sejam necessários para gerir uma eventual participação em processos de seleção e recrutamento, assim como para manter informado sobre os futuros processos de seleção nos quais se possa vir a enquadrar.

Infra descrevem-se as bases legitimadoras para o tratamento dos dados pessoais, assim como as suas finalidades:

i. Legitimidade pela aplicação de medidas pré-contratuais e execução do contrato de trabalho com a PROSEGUR:

a) Gestão do processo de recrutamento e seleção de candidatos das sociedades do Grupo PROSEGUR, compreendendo a análise de Currículos e a realização de entrevistas.

b) Formalização da relação contratual, compreendendo o processo de contratação e assinatura dos contratos de trabalho.

 

ii. Legitimidade por consentimento expresso:

a) Emissão de comunicações relacionadas com futuras oportunidades de emprego ou processos de seleção e recrutamento para vagas no Grupo PROSEGUR.

b) Realização e definição de perfis e de análise previsional com base nos dados pessoais, com o objetivo de estudar e prever comportamentos e melhorar a produtividade das sociedades do Grupo PROSEGUR.

c) Reunir e utilizar os dados pessoais procedentes de sites de emprego e redes sociais com o objetivo de realizar uma avaliação adequada de perfis nos processos de seleção e recrutamento em que participe.

 

iii. Legitimidade por interesses legítimos da PROSEGUR:

a) Emissão de comunicados e correspondência aos candidatos que participaram num processo de recrutamento e seleção de qualquer empresado Grupo PROSEGUR relacionada com futuras vagas que se ajustem ao perfil profissional do candidato e esteja de acordo com os seus interesses.

b) Conservar os seus dados de identificação, nos casos nos quais tenha ocorrido uma situação que possa derivar em responsabilidade, durante um prazo de seis anos, de modo a preservar a segurança e evitar situações de conflito. O interesse legítimo da PROSEGUR sustenta-se na salvaguarda da segurança e integridade da PROSEGUR e respetivos colaboradores.

3. Destinatários

Os dados pessoais que fornecer à PROSEGUR podem ser comunicados às seguintes categorias de destinatários:

  • Empresas do grupo PROSEGUR com o objetivo de gerir o processo de recrutamento e seleção visando a centralização de processos administrativos e informáticos existente no Grupo PROSEGUR. 

  • Entidades terceiras com as quais a PROSEGUR tenha subscrito um acordo com o objetivo de colaborar nos processos de recrutamento e seleção de pessoal. 

  • Terceiros para os quais a PROSEGUR está obrigada a transmitir informações, como autoridades públicas, forças e corpos de segurança e tribunais, a fim de cumprir com as normas aplicáveis, consoante o caso.

Informamos que o Grupo PROSEGUR pode contar com sociedades fora do EEE. Nestes casos, é exigido por contato que tais sociedades cumpram as medidas para proteger dados pessoais estabelecidas na União Europeia, com a exceção dos casos em que a Comissão Europeia tenha determinado que o país em que o destinatário se encontra proporciona um nível adequado de proteção de dados pessoais. 

4. Conservação dos dados

Os critérios da PROSEGUR para fixar os prazos de conservação de dados foram determinados de acordo com os requisitos estabelecidos na legislação portuguesa, na regulamentação e nas diretrizes e normas aplicáveis, bem como os requisitos operacionais da PROSEGUR relacionados à correta gestão da relação com candidatos que se apresentem em processos de seleção.

Os dados não serão conservados por um prazo superior a 6 anos, contados após a data em que os mesmos tenham sido facultados ou, consoante o caso, em que tenha sido finalizado o processo de recrutamento e seleção. 

Não obstante, nos casos em que tenha ocorrido uma situação que possa derivar em responsabilidade, por motivos de segurança, a PROSEGUR poderá guardar os dados necessários durante o tempo necessário até à obtenção de uma resolução judicial transitada em julgado. Uma vez terminado este período, os seus dados serão eliminados.

Também nos casos em que exista uma obrigação legal e/ou um procedimento processual em curso, os dados podem ser conservados durante o tempo necessário até à obtenção de uma resolução judicial transitada. Uma vez terminado o período referido, os seus dados serão eliminados.

5. Direitos de proteção de dados

Poderá entrar em contato com a PROSEGUR sempre que considerar adequado, podendo exercer os direitos de acesso, retificação, supressão, limitação, objeção, bem como o direito de portabilidade dos dados, e a não ser submetido a decisões automatizadas, encaminhando sua solicitação à PROSEGUR ESSPP – Empresa de Serviços Partilhados, Unipessoal Lda,  Avenida de Berna, nº 54, 1.º, 1050-043 Lisboa, ou para o seguinte endereço de e-mail: dpo.pt@prosegur.com, anexando cópia de documento que comprove sua identidade.

Do mesmo modo, informamos que poderá revogar a todo o tempo os consentimentos dados entrando para o efeito em contato com a PROSEGUR através do endereço de e-mail supramencionado.

In fine, caso deseje obter mais informações sobre seus direitos em matéria de proteção de dados ou se necessitar de apresentar uma reclamação, poder-se-á dirigir-se à Autoridade de Controlo correspondente.

6. Segurança dos dados

A PROSEGUR conta com políticas apropriadas e medidas técnicas e organizacionais para salvaguardar e proteger os dados pessoais contra o acesso ilegal, ilegítimo ou não autorizado, perda ou destruição acidental, danos, utilização e divulgação ilegais ou não autorizadas. Poderá obter uma cópia das medidas exigidas pela PROSEGUR entrando em contato com o Encarregado de Proteção de Dados.

Também tomamos todas as precauções adequadas para garantir que nossos colaboradores e os funcionários que tenham acesso aos dados pessoais receberam a adequada formação.

Informa-se o utilizador é que qualquer transmissão de dados pela Internet não é completamente segura, sendo esta realizada sob seu próprio risco. Embora a PROSEGUR se esforce e diligencie no sentido de proteger os dados pessoais, a PROSEGUR não pode garantir a segurança dos dados pessoais transmitidos através do nosso website.

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